Preguntas Populares Sobre Asistencia

La escuela secundaria Marine View es una escuela que estima de mucha importancia el éxito educacional de sus hijos y por lo tanto la expectativa es que todos los alumnos lleguen a tiempo a la escuela todos los días. Nuestros maestros comienzan a dar instrucción a las 7:45 a.m. por lo tanto se requiere de todos nuestros alumnos que estén ya sentados y listos para empezar sus clases antes de esa hora. El llegar tarde no solo interrumpe el proceso de instrucción en el salón de clases, sino que también hace que su hijo pierda información valiosa por no estar presente. Cuando le es posible le encomiamos a que haga sus citas medicas, terapéuticas y/o dentales en horas después de clases o en días que no hay clases. Si su cita es durante horas de clase le encomiamos a que traiga a su hijo(a) a clases después de su cita.

El Distrito escolar de Ocean View ha desarrollado protocolos y reglamentos de manera que podamos obedecer las leyes del estado de California respecto a asistencia.

Para ayudarle a mejor entender estos reglamentos, a continuación le daremos respuesta a las preguntas más populares en lo que refiere a la asistencia.

1. Que hago si mi hijo(a) va a faltar a clases?

            Marine View tiene a su disponibilidad un buzón de voz que esta en servicio las 24 horas del día. Puede llamar al teléfono 714-596-7086 y dejar su mensaje en español. Cuando deje su mensaje no olvide decirnos el nombre de su hijo(a), la razón de la falta, el día de la falta, y el nombre de usted para que nosotros podamos verificar que es el padre o tutor el que esta llamando. Si no le es posible dejar un mensaje de voz, puede mandar una nota a la escuela con su hijo(a) al siguiente día o mandar un correo electrónico en español a la Sra. Polk al correo: JPolk@ovsd.org.

2. Que significa Verificar una Falta?

                Cuando un alumno falta a la escuela, se espera a que los padres o tutores llamen o manden una nota al departamento de asistencia para que podamos documentar la razón de la falta. A este proceso se le llama “Verificación de Faltas”

3. Que sucede después que dejo razón de una falta?

                La persona encargada de asistencia procede a tomar registro de la razón y de acuerdo a el Código de Educación de California y a los reglamentos de el distrito escolar de Ocean View se designa si la falta es Justificada (Excused) o Injustificada (Unexcused).

4. Que sucede si se me olvida dejar mensaje el día que mi hijo(a) falta?

                Usted tiene la oportunidad de llamar y dejar un mensaje durante 24 horas después de la falta o mandar una nota con su hijo(a) cuando regresa a clases. Faltas no verificadas son registradas como faltas Injustificadas. Una vez cerrado el mes de asistencia no nos es posible cambiar los códigos designados.

5. Cuales faltas se consideran “Justificadas”?

                Por ley [EC § 48205], faltas justificadas son por las siguientes razones: Enfermedad: (fiebre de 100° o más, su hijo(a) debe estar libre de fiebre por lo menos 24 horas antes de poder regresar a clases], si la nariz le escurre de manera persistente y continua con descargo verde-amarillento, Erupciones cutáneas, (Necesitamos una nota de su médico confirmando que las Erupciones de su hijo(a) no son contagiosas) Vómito y/o diarrea (si a su hijo(a) se le envía a casa por razón de vómito o diarrea, necesita su hijo(a) estar libre de vómito o diarrea por un mínimo de 24 horas antes de poder regresar a clases) Citas medicas, Dentales o Terapéuticas (Una nota verificando la cita es necesaria de parte de su médico/terapeuta) Servicios Funerales de familia inmediata, razones especificas por servicios religiosos, citas para comparecer ante un juzgado legal y/o migratorio, y por exclusión por parte de la enfermera debido a alguna enfermedad contagiosa.

6. Cuantas faltas “justificadas” pueden tener los alumnos al año?

Estamos conscientes que los alumnos se enferman y que no podrán venir a la escuela, sin embargo el promedio de faltas por enfermedad al año por alumno son 3 (tres). Los alumnos que tienen faltas pueden recuperarlas asistiendo a las escuela del día Sábado.

7. Que sucede cuando mi hijo(a) falta más de 3 días durante el año?

                Para poder ser consistentes con nuestra comunicación al notificar a los padres/tutores, nuestras computadoras están pre-programadas para notificarle en diferentes intervalos. Usted recibirá una carta de asistencia cuando su hijo(a) tenga 5 faltas y subsecuentemente a la falta número 10.

8. Que sucede si mi hijo(a) continua faltando más allá de la décima falta?

                Cuando su hijo(a) llegue a su décima falta, se le enviará una carta para que se presente ante un representante del comité de Asistencia (SART) en donde usted tendrá la oportunidad de conversar con el representante sobre formas en que la escuela le puede ayudar a usted a mejorar la asistencia de su hijo(a). Después de la décima falta necesitaremos una nota de su médico indicando que no puede asistir a la escuela por dirección explícita de un doctor para poder verificar la falta como “Justificada” por enfermedad.

9. Que puedo hacer si mi hijo(a) sufre de una enfermedad crónica que no le permite asistir a la escuela de manera regular?

                El distrito escolar de Ocean View ofrece programas alternativos educacionales para alumnos que tienen circunstancias especiales que han sido verificadas por un médico.

10. Que hay si las faltas de mi hijo(a) no están catalogadas como falta “Justificadas”?

                La ley del Estado de California [EC § 48260-48273] es muy específica sobre este tipo de faltas: Alumnos que faltan por razones que no están catalogadas como “justificables” serán registradas como faltas “Injustificadas”. A este tipo de faltas también se le conoce como “Truancy” o Ausentismo.

11. Yo tenía entendido que “truancy” o Ausentismo indicaba que un alumno se había pinteado la escuela. Por qué se le consideraría a mi hijo(a) “Truant” o Ausente si he verificado la falta?

                De acuerdo a el Código de Educación del Estado de California [EC § 48260-48273], Cualquier alumno que este ausente de clases y/o falte a clases por un periodo de tres días o más o llegue tarde a la escuela 30 minutos o más por una razón que no sea “Justificable” de acuerdo a el Código de Educación mencionado anteriormente se le considera “Truant” o ausente de la escuela. (Llegadas tarde o salidas temprano por razones medicas/dentales/terapéuticas solo son justificadas cuando se recibe una nota oficial confirmado la cita). Este tipo de faltas son acumulables.

12. Que hay si necesito que mi hijo(a) llegue tarde o salga temprano de la escuela?

                De acuerdo a el Código de Educación del Estado de California [EC § 48260-48273] un alumno que esta ausente de clase por más de 30 minutos durante el día escolar es considerado “Truant”/Ausente. La Ley de Educación Obligatoria requiere que todos los jóvenes asistan a la escuela todos los días el día completo.

13. En lo que concierne a salir temprano por qué se le marca como “Tardy”?

                “Tardy” es el código general que se utiliza cuando un alumno llega tarde o sale de clase antes de la hora de salida. La Ley de Educación Obligatoria requiere que los alumnos asistan a la escuela el día completo. Hasta esta fecha las escuelas no están obligadas a registrar salidas temprano si los alumnos regresan a clases antes de que toque el timbre de salida. Le sugerimos que trate de hacer sus citas para horas después de clases si le es posible o traiga/mande con su hijo(a) una nota oficial de la oficina del doctor/dentista/terapeuta confirmado la cita para que podamos “Justificar” la llegada/salida de su hijo(a). Si su cita es temprano, le sugerimos traiga a su hijo a clases después de la cita.

14. Cual es el proceso si mi hijo(a) tiene más de 3 faltas/llegadas Tarde Injustificadas?

                En ese caso recibirá una carta cuando su hijo(a) alcance la tercera falta y una segunda al alcanzar la quinta falta. Cuando reciba la segunda carta se le invitará a una junta informativa con un representante del Comité de Asistencia (SART) y un contrato de asistencia deberá de ser establecido entre usted, su hijo y la escuela. También se le podría invitar a una junta con el Abogado del Distrito. Si su hijo(a) sigue acumulado faltas injustificadas después de firman el contrato de asistencia su hijo(a) será asignado a comparecer ante el Comité Directivo de Asistencia Escolar (SARB) y existe la posibilidad de que se le envíe su caso al Abogado del Distrito para comparecer por no obedecer la Ley de Asistencia Obligatoria.

15. Que puedo hacer si necesito que mi hijo(a) falte a la escuela por un tiempo?

                Si su hijo necesita salir de la ciudad/país por un tiempo mínimo de 5 días o más, necesitará solicitar un Contrato de Trabajo Independiente (Independent Study Agreement). Por favor tome nota de que los maestros necesitan un mínimo de dos semanas para recolectar el trabajo para su hijo(a) sin necesidad de interrumpir sus clases escolares para preparar los materiales necesarios.

16. Por qué tanto énfasis en la asistencia?

                La asistencia Regular a clases es vital para el éxito de los alumnos. Alumnos que faltan regularmente a la escuela pierden la oportunidad de interactuar/socializar con jóvenes de su edad así como pierden la oportunidad de aprender directamente del maestro. Aunque si hijo(a) tenga la habilidad de hacer/completar sus trabajos en casa, no se puede remplazar la instrucción que da el maestro directamente. Cada día u hora perdida es una oportunidad que no se puede remplazar. La asistencia es un factor indicativo para poder determinar su un alumno terminará la escuela Preparatoria. Jóvenes que no terminan la preparatoria causan perdidas económicas y ponen en peligro la fuerza laboral ya que solo el 315 de estos jóvenes pueden mantener un trabajo estable por más de un año. Nuestra escuela tampoco recibe fondos económicos cada vez que un alumno falta a la escuela sin importar la razón de la falta. “Si no hay alumno no hay fondos.” La única forma de recuperar fondos escolares es asistiendo a la Academia del día Sábado. Este año escolar Marine View recuperó 318 días de educación escolar. Esto resulto en recuperar casi $11,000.00 de fondos!

17. Yo tenia entendido que la escuelas recibían fondos si los jóvenes faltan por razón de enfermedad?

                Las escuelas NO reciben ningún tipo de fondos económicos si los alumnos faltan a la escuela incluso si están enfermos. Esta ley entro en efecto en el año 1998. Cualquier falta es una perdida de recursos económicos así como una perdida de oportunidades educativas.

18. Cuanto dinero pierden las escuelas por faltas?

                El estado de California solo otorga fondos si los alumnos están en clase. Es por eso que las escuelas en California reciben fondos basados en el Promedio Diario de Asistencia (ADA). Basándonos en el ADA que se reportó este año, nuestra escuela perdió la oportunidad de recibir alrededor de $141,948 debido a faltas durante el año escolar 2012-2013.

19. Puedo pedir tareas si mi hijo no va a asistir a la escuela?

                A nuestros alumnos se les da la oportunidad de hacer sus tareas al regresar de clases. La regla general es: A los alumnos se les da 1 día para hacer sus tareas por cada día que faltó por razones “Justificables”.

Esperamos que esta información le ayude a estar mejor informado de los reglamentos concernientes a la asistencia escolar.